Tietosuojaseloste
Tietoa henkilötietojen käsittelystä Reiluuden liiga -aloitteen puitteissa
Päivitetty: 29.5.2024
Yhteisömme tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU:n tietosuoja-asetuksen GDPR:n edellyttämällä tavalla.
Rekisterinpitäjä:
Reiluuden liiga on Luoto & Company Oy:n aloittama aloite ja yhteisö, joka tallentaa ja käsittelee henkilötietoja yrityksen oman tietosuojan edellyttämällä tavalla.
Yrityksen nimi: Luoto & Company Oy
Y-tunnus: 2754976-5
Osoite: c/o Village Works Erottaja 2, Erottajankatu 2, 00120 Helsinki
Puhelin: 0407184066
Rekisteriasioista vastaava henkilö:
Nimi: Lauri Nousiainen
Sähköposti: lauri.nousiainen@luotocompany.fi
Rekisterin nimi:
Reiluuden liiga -aloitteen toiminnan hoitoon liittyvä rekisteri
Rekisterin pitämisen peruste
Rekisterissä olevien tietojen säilytys perustuu joko yhteistyösuhteeseen aloitteen kanssa, henkilöltä saatuun suostumukseen tietojen tallentamiseen tai aloitteen oikeutettuun etuun kerätä tietoa toimintamme edellytyksen kannalta.
Keräämme ja tallennamme tietoa yhteistyösuhteisiin perustuen tai toimintaan liittyen mahdollisista uusista jäsenistä tai kumppaneista. Uusien mahdollisten tietojen keruu perustuu aloitteen toimintaan, ja keräämme tiedot itse.
Henkilötietojen käyttötarkoitus
Käsittelemme henkilötietoja yhteistyön tai muun asiallisen yhteyden hoitamiseen, analysointiin sekä markkinointiin.
Toimintamme pohjautuu lailliseen liiketoimintaan, joten noudatamme myös EU:n lainsäädäntöä henkilötietojen tallentamisesta:
- Tiedot, joita henkilöstä tallennamme ovat lainmukaisia, kohtuullisia ja läpinäkyvää käsittelyn osalta. Tämä tarkoittaa, että voit milloin tahansa saada tietosi saataville.
- Tiedolla on käyttötarkoitussidonnaisuus – esimerkiksi tiedot, joita henkilöistä keräämme, ovat vain tiettyyn käyttötarkoitukseen sidottuja. Emme luovuta tietojasi ulkopuolisille tahoille, ellei siihen ole asianmukaista syytä.
- Minimoimme tallentamamme tiedon – tallennamme vain tarpeellisen
- Pyrimme pitämään tietomme täsmällisinä
- Rajoitamme tiedon säilytystä – tiedoille on määritelty käyttöikä, jonka jälkeen ne joko automaattisesti tai rutiininomaisesti poistetaan, ellei säilytykselle ole lakiin perustuvaa syytä pitää
- Tallennamme ehyttä ja luotettavaa tietoa, esimerkiksi varmuuskopioiden kautta varmennettuna
Rekisterin tietosisältö (henkilötietolomakkeiden kentät)
- Etu- ja sukunimi
- Titteli
- Yhteystiedot
- Yhteistyöhän liittyvä muu tekstimuotoinen tieto
- Markkinointilupa tai kielto
- Evästäiden kautta kerättävät tiedot
- Sosiaalisen median kanavista kerättävät tiedot
Tallennamme yhteistyösuhteeseen liittyen minimitiedot, joihin tyypillisesti kuuluvat henkilön yksilöity nimi, mahdollisesti yhtiö sekä kontaktitiedot kuten sähköposti ja puhelinnumero.
Tietolähteet
Sivuston lomakkeista kerätyt tiedot.
Lisäksi aloitteen toimintaan liittyen esimerkiksi uusien yhteistyökumppaneiden hankinnassa voimme käyttää esimerkiksi mediasta poimittuja nimiä, joihin voimme ottaa yhteyttä yhteistyötoimintamielessä.
Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Tietoja voidaan rekisterinpitäjän harkinnan perusteella luovuttaa kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa yhteistyökumppaneillemme, jollei rekisteröity ole kieltänyt tietojen luovuttamista. Tietojen luovuttaminen yhteistyökumppaneille tapahtuu vain käyttötarkoituksiin, jotka tukevat rekisterin toiminta-ajatusta.
Tietojen luovuttaminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta osapuolille, jotka toimivat Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolella muuta kuin erikoistilanteissa.
Jos tietoja luovutetaan palveluihin, jotka toimivat Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolella, niin tietojen siirrossa noudatetaan henkilötietolainsäädännön vaatimuksia. Jaamme tällaisiin palveluihin tietoja vain tiedon minimoinnin ja riskien vähentämisen periaatetta noudattaen. Käytämme Privacy Shield -järjestelmään liittyneitä yrityksiä.
Rekisterin suojaus
Rekisterin sisältämät tiedot on säilytetty CRM- ja HR-palveluissa, joissa ne on suojattu palomuurein, salasanoin ja muin tietoturvatoimialan yleisesti hyväksymin teknisin keinoin. Manuaalisesti ylläpidettävät aineistot sijaitsevat tiloissa, joihin on asiattomilta pääsy estetty.
Ainoastaan yksilöidyillä rekisterinpitäjän ja sen toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin. Kaikista henkilötietojen käsittelytoimista kirjoitetaan lokitietoa, jolloin voimme tarkistaa, koska ja kuka henkilötietoa on käsitellyt.
Tarkastusoikeus
Tapauksissa pyydämme olemaan yhteydessä rekisterin yhteyshenkilöön.
Tietosuojavastaavan yhteystiedot:
Lauri Nousiainen, puh: +358(40)7184066
Tietojesi tarkastus, korjaaminen, poistaminen ja käytön vastustaminen onnistuu parhaiten ottamalla sähköpostitse yhteyttä Reiluuden liigan tietosuoja-asioista vastaavaan henkilöön.